书籍辅文的编写（一）

千秋

书籍辅文的编写（一） (2014-04-23 17:47:05)转载▼
标签： 图书编辑 辅文编写 文化 分类： 新闻出版
【博主按】中国编辑学会图书编辑学专业委员会正在编写《图书编辑手册》，本人领受了其中一章《书籍辅文》的编写任务。在世界读书日之际，先在本人博客上征求读者特别是图书编辑的意见，真诚欢迎指正。

                                    第四章  书籍辅文

本章内容依据国家有关标准《图书书名页》(GB/T 12450—2001)、《图书在版编目数据》(GB/T 12451—2001)、《文后参考文献著录规则》(GB/T 7714—2005)、《普通图书著录规则》(GB/T 3792·2—2006)、《中国标准书号》(GB/T 5795—2006)、《图书杂志开本及其幅面尺寸》(GB/T 788—1999)等编写。凡是国家标准对书籍辅文有要求的内容，本章都将充分体现，因为这些标准是必须认真执行的。?

                      第一节  概  述

一、辅文的组成  ?
书籍由正文和辅文组成。辅文是正文的辅助材料，是书籍不可或缺的组成部分，具有相当重要的作用。?
辅文的种类较多：按功能归类，分为识别性辅文、评介性辅文和检索性辅文；按编排位置归类，分为正文前辅文、正文中辅文、正文后辅文和封面辅文。?
(1) 识别性辅文  主要是指封面文字和书名页文字。封面文字包括图书的面封（亦称封一）、护封、书脊、底封（亦称封四）应设置的文字。书名页指图书正文之前载有完整书名信息的书页，包括主书名页和附书名页。内容包括：书名、作者、出版者、发行者、版权说明、图书在版编目（CIP）数据、书号、版本记录、出版责任人记录、载体形态记录、印刷发行记录，以及关于丛书、多卷书、翻译书、多语种书、会议录等的信息。?
(2) 评介性辅文  包括：宣传语（常见于社科、文学类书籍，多设置在封面、腰封、封套、前勒口、后勒口等位置）、作者简介、内容提要、序（自序、他序、代序）、前言、编辑说明、出版说明、凡例、注释、附录、参考文献、跋、后记和编后等。?
(3) 检索性辅文  包括：目录、索引、书眉、符号表和检字表等。?
(4) 正文前辅文  包括：书名页、题词页、献词页、作者简介、内容提要、序、前言、出版说明、再版说明、凡例、符号表和目录页等。?
(5) 正文中辅文  包括：书眉、按语、脚注、夹注、图注、表注和批注等。?
(6) 正文后辅文  包括：文后注、参考文献、附录、索引、后记、编后、跋和勘误表等。
(7) 封面辅文  包括设置在封一、封四、护封、腰封、封套、前勒口、后勒口等上面的文字。
在一本书内，并不需要辅文的种类齐全。辅文的内容和形式多样，可以根据不同书籍的需要，灵活变通运用。但是，有些辅文是各类书籍所必须具备的，并且这些辅文已经程式化，有的已定为国家标准，则必须遵照执行。?
二、辅文的作用  ?
辅文的主要作用在于保证图书的完整性，强化图书的功能，指导购买与阅读，利于检索查考等。?
(1) 识别性辅文  封面、书名页记录的信息特别是书名、作者名、版别、版次等信息，对于读者验明图书正身，确定是否自己所需的书籍起到至关重要的作用。?
(2) 评介性辅文  如内容提要、序、跋、前言、后记、编者的话和出版说明等，不仅介绍书籍的内容，而且还会交待出版该书的目的，评介书籍的优缺点，以及进行必要的技术性说明。这些对指导读者购买、阅读书籍，以及更好地发挥书籍应有的作用，具有重要作用。
(3) 检索性辅文  目录、索引等检索性辅文的功能，有助于读者快速地查阅到相关内容。
三、辅文的撰写  ?
对于已经程式化或有国家标准的辅文，要按照要求不走样地撰写。对于评介性的辅文，则提倡形式和风格的多样化，力求写得生动活泼，但是必须满足以下基本要求：?
(1) 用正确的立场、观点和方法对书籍的内容、倾向和成就作出正确的评价。?
(2) 实事求是，对书籍的优缺点不夸大，不缩小，符合书籍的实际情况，切忌吹捧和恭维。?
(3) 文字精练，用语恰当，表达准确，逻辑清晰，平易近人，吸引读者。?
审读和撰写辅文是书籍编辑工作的重要内容。?
有些辅文由作者撰写，再由编辑审定。作者对书稿熟悉，写起来比较方便。有些辅文由编辑撰写，他们熟悉有关的标准和规范，容易达到要求。编辑在撰写有关辅文时，可以结合对书稿的审读和加工情况，对该书作出客观、准确地评价。?
有的辅文如题词页、献词页和他序等，是邀请他人撰写的，作者和编辑应主动提供资料，积极配合写作，以使这些辅文起到为书籍增光、添彩的作用。?
四、辅文的审读  ?
(1) 辅文要与正文相得益彰，不是越多越好，不必要的辅文不要列。?
例如请过多的人写序，不分什么书请名人题词，以及将基础性内容和常识性材料作为附录等，都是不必要的。辅文过多，增加篇幅，增加成本，对读者导购和导读也没有帮助。?
(2) 该有的辅文不能遗漏。?
例如国家标准规定的一些附文；符号多而复杂的科技书应有的“符号说明”；学术专著应有的“参考文献”；工具书应有的“使用说明”和“索引”等，都是不能缺少的。?
(3) 审查辅文的内容和格式是否符合要求。?
凡是有国家标准要求的辅文，不论在内容还是在格式方面，都要严格执行国家标准，不能按“习惯做法”办事。?
(4) 审查辅文的写作水平，对于不够水平的辅文一定要认真修改。只有高水平的辅文才能起到应有的作用。
五、辅文的排列顺序  ?
目前书籍辅文的排列顺序不完全一致，但基本上形成了大同小异的传统模式。原则上辅文的排列顺序应达到使用方便，有利于导读和导购，并需要有固定的位置。下面介绍几类书籍辅文的排列模式供参考。?
(一) 一般书籍辅文排列顺序  ?
(1) 正文前辅文排列顺序如下：?
① 附书名页(位于扉页前)；?
② 主书名页：正面为扉页，背面为版本记录页；
③ 多作者名单或编委会名单等（一般应列载于附书名页上，但许多书是在主书名页后单排一页）；?
④ 卷首题词，或作者像，或其他图片等；?
⑤ 他序；?
⑥ 自序(前言); ?
⑦ 出版说明（有的书列载于他序之前）；?
⑧ 目录；?
⑨ 图表目录。?
一般书籍通常只有扉页、版本记录页、目录页、序或前言。?
(2) 正文中辅文包括：书眉、按语、图注、表注、夹注、脚注和批注等，分别排在正文中的规定位置。?
(3) 正文后的辅文排列顺序如下：?
① 文后注；?
② 参考文献；?
③ 附录；?
④ 索引；?
⑤ 跋或后记及编后；?
⑥ 校勘记；?
⑦ 勘误表。?
例1  《中华民国外交史》，张忠绂编著，华文出版社2011年11月第1版。正文前辅文有扉页，版本记录页，“中国文库”出版前言，“中国文库·第五辑”编辑委员会名单，“中国文库·第五辑”书目，版本说明，目次，自序，再版自序。正文后辅文有出版者撰写的出版说明，“中国文库·史学类”已出书目。
例2  《蒋介石传》（上下册），严如平、郑则民著，中华书局2013年7月第1版。正文前辅文有扉页，版本记录页，序（他序），前言，目录。正文后辅文有附录（附录一、蒋介石生平大事纪年；附录二、蒋介石世系简表；附录三、征引和主要参考书目；附录四、人名索引），后记。正文中辅文有脚注和书眉(双页码为书名，单页码为章名)。封面辅文上册前勒口有内容简介，下册后勒口有作者简介，腰封文字是对蒋介石的点评和两位专家推荐者的名单。
例3  《数码照片巧拍108招（第二版）》，新知互动编著，中国铁道出版社2009年7月第2版。正文前辅文有扉页、版权记录页、前言、目录。封面辅文前勒口和后勒口是同为数码摄影技术入门指导的另外6本书的封面及基本信息，封面文字则对本书讲述的108招进行归纳，封底则是本书的内容简介。
总之，辅文要根据需要该多则多，该少则少，不求一致。?
(二) 工具书辅文排列顺序  ?
工具书的辅文比较齐全，一般按下列顺序编排：正文前辅文为扉页、版本记录页、出版说明、图例及各类
检索表、序、目录、凡例或使用说明；正文后辅文为附录、索引、后记等；正文中辅文有书眉等。?
例1  《现代汉语词典》，商务印书馆2012年6月第6版，2013年1月第465次印刷。正文前辅文有：部首目录，书名题签者姓名，扉页，获奖记录及正版识别说明，献词页，各个版本审订委员会、编纂修订工作人员名单，第6版说明，第1-5版前言（说明），总目，凡例，音节表，新旧字形对照表，部首检字表。正文后辅文是附录和版本记录页，附录是：我国历代纪元表，计量单位表，汉字偏旁名称表，汉语拼音方案，元素周期表，中国地图。需要说明的是，《现代汉语词典》因采用锁线精装和防伪扉页、特种纸等材料、工艺，辅文的顺序有所调整。?
例2  《新英汉词典》，上海译文出版社1990年第2版第15次印刷。正文前辅文排列顺序为：扉页、前言、增补本说明、体例说明、注音说明、略语表、国际音标和韦氏音标对照表、常见后缀发音表、英美发音差异例释、非英语语音例释；正文后辅文排列顺序为：附录、补遗说明、补遗。正文中的书眉排每面的首末词条；正文前和正文后辅文的书眉，从第2面起排辅文标题。?
(三) 翻译书籍辅文排列顺序  ?
翻译书籍辅文排列顺序与上述两种书基本相同，只是译者序要排在作者序之前，参考文献不需要翻译成中文，正文后辅文包含有注释和词汇表等。
例1  《毛泽东传（插图本）》，［美］罗斯·特里尔著，胡为雄、郑玉臣译，中国人民大学出版社2006年1月第1版。正文前辅文有扉页，“国外毛泽东研究译丛”编委会名单，“国外毛泽东研究译丛”主编所作的总序，作者撰写的中文版序，目录。正文后辅文有作者撰写的后记，注释，译者附言，版本记录页。封面辅文有前勒口的作者简介，后勒口的“国外毛泽东研究译丛”书目，封底有媒体和读者对本书的评介。例2《世界是平的——21世纪简史》，［美］托马斯·费里德曼著，何帆、肖莹莹、郝正非译，湖南科学技术出版社2006年11月第1版。正文前辅文排列顺序为：扉页，版本记录页，原版本记录页，作者撰写的再版前言，序（他序），目录；正文中的辅文有脚注和书眉(双页码为书名，单页码为章名)；正文后辅文有作者撰写的致谢、译后记(何帆撰写)。封面辅文有前勒口的内容简介，后勒口的作者、译者简介，封底有媒体对本书的评介。?
例3  《日不落帝国金融战——伦敦金融城的前世今生》，［英］李俊辰著，清华大学出版社2012年8月第1版。正文前辅文的排列顺序为：献词页，扉页，版本记录页、专家热评、媒体热评、序言（他序）、前言、目录；正文后辅文为：附录，参考文献，致谢，后记。正文中的辅文有脚注和书眉(双页码为书名，单页码为章名)。封面辅文有前勒口的作者简介，后勒口的内容简介，封底的专家推荐语。
从以上3个例子可以看出，翻译书的辅文排列顺序大同小异，可根据需要灵活编排。
（未完待续）

千秋

辅文内容
序与前言  序通常置于书名页后的首页上，序在不同类型的书稿中可称为序言、前言、绪言、叙言、弁言、序文、引言、小引等，有时也写为“写在前面”、“作者的话”、“编者的话”或“致读者”等。
作者或出版者请他人写的序为他序，他人写的文章选来作序的称为代序；作者本人写的序为自序。序还有多卷书的总序与本册书的分序、初版序与再版序、原版序与译序之分。
序的内容通常包括：
(l)本书主要内容特色及表现形式方面的特点；
(2)写作背景和写作过程，与本书内容相关的作者经历及业绩；
(3)介绍或探讨本书的学术价值及现实意义；
(4)对读者如何阅读、使用本书的建议；
(5)借序发表有关理论见解、学术思想；
(6)借序回答读者关心的问题；
(7)介绍对本书作出贡献和帮助的人或事。
(8)翻译书的有关情况说明等。各种序并存情况下的排序惯例如图4.5
所示。
①译者序
↓
②丛书序
↓
③再版序
↓
④代序，他序
↓
⑤自序
图4.5　各种序的排序惯例

    凡例  书籍辅文的一种文体名，又称体例、例言，是说明书籍编篡体例的文字，多用于地图册、科技专著和辞书、手册等工具书。
凡例通常向读者说明选文标准或收词原则、归类方式与编排顺序、译义范围与释文要求、行文规范、检索方法以及辅文安排，目的是方便读者阅读和检索。
题解  说明书籍或其某些篇章的作者、内容、版本等情况的文字，是书籍辅文的一种文体。
题解在书名或篇章名之后，少者几个字，多则数百字，主要用来：
(1)解释标题中出现的词语，如读者比较生疏的人名、地名、词牌名等；
(2)说明作品的版本情况，如选自何书何处，出版时间、地点、单位；
(3)作品简介及背景资料；
(4)对作品的评价等。
    题解常见于历史文化名著的近、现代版本。
编者的话  编者对入选作品所作的说明或评论文字，也称编者按语，是辅文的一种文体名。
编者的话主要对作品所涉及的人物、事件、观点、方法、数据等进行说明、分析和评论，目的在于引起读者对某些问题的重视，从而深入学习、思考、研究。
编者按对入选作品或褒或贬，发人深省，常置于文章标题之上方的醒目位置。编者的话表明了编者、出版者的观点和立场，文字虽短，关系重大，必须经过三审，由终审者定稿。
注释  对正文中的文字、读音、词汇、典故、史实、引文出处或内容意义方面所作的说明文字，书籍辅文的一种文体。
注释有诂、、传、说、记、解、笺、章句、集解、义疏、正义等不同名目，或分为原注(原作者自注)、译者注、编者注、校者注等，可编排夹印于正文中间为夹注，或排印于页末为脚注，或作其他安排。
注释是作品的组成部分，反映了注文作者的政治立场、思想观点、治学态度和学术水平，要力求准确无误，作者和编辑要像审读正文一样认真审读核查。
后记  又称跋、编后语、附记等，是书籍辅文的一种文体名。后记是附于作品末，用以介绍、评析作品的说明性文字，与“前言”、“序”一样具有评介作品、指导阅读的作用，但侧重于介绍成书过程中的有意义的事情和问题、感受，可用来进一步介绍作者、作品的思想基础，表述写作的认识、体会、感想以及对读者的希望。
一般“后记”、“跋”由作者本人撰写，“编后”由主编者或编辑撰写。校订者可写“校后记”、译者可写“译后记”。
    后记等不是作品的必有内容，由作者、编辑根据实际需要决定写或不写。
参考文献  参考文献或参考书目，是书籍常用辅文之一，指作者为创作、撰稿需要，所参考、查阅、适当引用过的他人著作、论文或其他有关文献资料。为尊重他人著作权，也为了说明作品有关内容、观点和有关事实的依据与来源，便于读者查考、研讨，作者有责任在文中或文后列出参考文献。文后参考文献的编排，详见本书第5章的5.10节。
索引  为方便读者按某方面需要查阅书中某类事物、内容而依一定顺序排列、注明所在页码，附于正文后的检索工具，是书籍辅文之一。
    索引的种类有内容索引、名词术语索引、中外人名索引、地名索引、重大事件索引、中外文对照索引、年代或朝代索引、图题或表题索引、主题索引、文献索引等。索引的编排可按汉语拼音或外文字母音序，汉字策划或部首的形序、主题类序、年代或朝代的时序或数字的顺序等方式排列。
索引的编制一般由作者承担、编辑核查确定。索引一般放在书末，与正文连续编页码，并编入全书目录之中。某本书如需要，可以多种索引并存。
    出版说明  出版说明又称出版者的话，以编辑部或出版社的名义对组织编辑、出版该书所作的说明，是书籍辅文的文体之一，其内容侧重于介绍组稿与出版目的、与作者商讨编写方案的情况、编辑审读书稿与编辑加工的情况、对书中一些疑难问题的处理情况等出版者认为有必要让读者了解的事项。其目的也是为读者深入理解书中内容提供必要的信息。出版说明一般不对作者或作品作评价。
出版说明置于正文前、后均可，多置于目录前，并与正文分别编页码。
附录  附录是附于正文后面方便读者查阅的各种文字或图表资料，以及与正文内容密切相关又不适合写入正文的文章、文件、地图、表格等资料。
附录是为正文服务的，也是为读者学习、应用书中内容提供服务的。正确选取附录内容，往往可以提升书籍的使用价值。
    内容提要  又称内容简介、内容说明、内容摘要等，是书籍辅文的一种文体，是介绍书籍主要内容及其特色的概括性文字。
    内容提要一般置于版本记录页的上方，也可安排在封面的勒口、封二或封底上。内容提要是出版者向读者或销售者介绍、推荐该书的文字材料，导购作用强。一般读者拿起图书观赏该书的封面、封底后首先阅读的文字就是该书的内容提要。
    内容提要一般由编辑撰写，或者由作者写初稿，再经编辑修改定稿。写好内容提要是编辑的责任，要努力提高其质量、水平。内容提要应文字简洁、准确可靠、突出重点，除了对著作背景或作者情况作简要介绍外，还可根据不同书类分别写成评介型、说明型、梗概型、悬念型短文，以激发读者的兴趣。以下三例选自清华大学出版社出版的图书，可供参考。
   例一：以评介为主的内容简介
《自动控制原理》的内容简介
   本书是工科大学“自动控制原理”课程的教科书。在处理传统控制理论与状态空间控制理论的关系上，本书既不把二者截然分割，又不勉强“结合”，而采取“数学描述统一，工程研究分开”的方法。在状态空间控制理论的陈述方法上，本书努力避免单调繁冗的数学论证模式，而尽量联系工程实际。这些特点使本书既保持应有的理论水平，又适合于实际教学使用。
    本书上册叙述控制系统的数学描述(传统的和状态空间的)和传统控制理论的大部分内容。
    下册除采样控制、非线性控制外，主要叙述状态空间控制理论和最优控制。
    本书可作为工科大学电类专业和其他专业本科生的教科书，也可作为科技和工程人员的参考书。
    例二：以说明为主的内容简介
《电脑综合使用教程与上机指导》的内容简介
本书系统地介绍了微型计算机的综合知识，内容包括电脑基础知识、Windows 98操作系统的基础知识、打印机等常用办公硬件的使用、汉字输人的方法(介绍五笔字型输入法)、常用办公软件Word 2000、Excel 2000、PowerPoint 2000的使用、制作网页、浏览网页、上传与下载文件、收发电子邮件、常用软件的使用和电脑维护等内容。
本书内容详实，符合初学者的需要，既便一点都不懂计算机的读者，通过学习本书，也可以掌握电脑的基本知识和基本操作。
    本书适合作为高职高专及各级培训班的教材，同时也可供在职干部、办公管理人员以及初学者自学使用。
例三：悬念型内容简介
《千秋功罪话水坝》的内容简介
20世纪是筑坝技术大发展的时期，包括中国在内的世界各国陆续修筑了一些体形优美、多彩多姿的高坝。如果你没有机会亲眼看一看这些高坝的话，不妨读一读有关它们的故事，了解一点水坝的过去、现在和未来，感受一下像筑坝这样的大型水利工程所面临的、特殊的技术复杂性和巨大的社会、经济影响力。
2007-05-17  选自《作者编辑实用手册》中国标准出版社2004年1月第1版

千秋

书籍编辑实用知识，收藏。