转：正确的序号及标点使用格式

千秋

正确的序号及标点使用格式


　　 论文中序号的要求


（一） 正文层次标题序号


　正文层次标题序号要注意大小分级。


一级标题序号可用汉字一、二、三……。


二级标题序号可用汉字加括号（一）（二）（三）……。


三级标题序号可用阿拉伯数字1.2.3……。


四级标题序号可用阿拉伯数字加括号（1）（2）（3）……。


五级标题序号可用阿拉伯数字加右括号1）2）3）……。


若还有六、七级序码还可采用大小写英文字母。


注意：汉字序号后加顿号“、”，阿拉伯数字序号后加下圆点“.”，加了括号的序号后就不要再加点号了。


论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码，不同层次的2个数字之间用下圆点“.”分隔开，末位数字后面不加点号。如“1”，“1.1”，“1.1.1”等；各层次的标题序号均左顶格排写，最后一个序号之后空一个字距接排标题。如“5.3.2 测量的方法”，表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。


注意：同一层次各段内容是否列标题应一致，各层次的下一级序号标法应一致，若层次较少可不用若干加括号的序号。


（二）正文中图、表、公式、算式等的序号


文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号，其标注形式应便于互相区别，如“图1、表2、式（5）”等；对长篇研究报告也可以分章（条）依序编码，如“图2.1、表4.2、式（3.3）”等，其前一个数字表示章（条）序号，后一个数字表示本章中图表、公式的序号。


（三）注释和参考文献的序号


文中注释极少量的可用“*”、“**”表示，一般用圆圈的阿拉伯数字依序标注，如“、、……”，标在所注对象的右上角。页脚或文末注释中对于相同内容的注释条目可合并写，如“马斯洛，《存在心理学探索》，昆明：云南人民出版社，1987年，130、126页”。


参考文献的序号标注一般用方括号的阿拉伯数字，如“[1]、[2]、[3]……”，也可不加括号的。文末参考文献与文中内容对应的，应在相应文字的右上角依序标出序号。


（四）附录序号


论文的附录序号一般用大写英文字母标示，如“附录A、附录B、附录C……”。附录中的图、表、式、参考文献等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图A1、表B2、式（C3）、文献[D4]等。


（五）页码序号


页码标注由正文的首页开始，作为第1页，可以标注在页眉或页脚的中间或右边。封面、封二、封三和封底不编入页码。可以将扉页、序、目次页等前置部分单独编排页码。各页页码应标注在相同位置。


二、论文中字体要求


题目：小二号黑体；


摘要：小四号宋体；


一级标题：小三号宋体，


二级标题：四号宋体，


三级标题：小四号宋体；


正文：小四号宋体，


行间距：固定值20磅；


参考文献：五号宋体；


英文摘要：小四号Times New Roman；


注释：小四号宋体（采用尾注形式，需注明引文出处、作者、出版社、页码）。


例如：


题目（小二号黑体居中，如果有副标题，加破折号，四号黑体居中）


中文摘要：XXXXXXXXXXXXXXX（小四号宋体，行间距：固定值 20磅）


关键词：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（“关键词”顶格写，小四号宋体）


英文摘要：“Abstract”标题用Times New Roman，四号，加粗。正文用Times New Roman，小四。“Keywords”用Times New Roman，小四，加粗。


一、XXXXXXXXXXXX（一级标题：小三号宋体）


（一）XXXXXXXXXXXX（二级标题：四号宋体）


1.（三级标题及以下各级题序和标题：小四号宋体）


（1）（四级标题）


正文：小四号宋体，行间距：固定值 20磅。（参考文献：五号宋体）


三、图表的要求


图：图应编排序号。每一图应有简短确切的题名，连同图号置于图下。字体为五号宋体。表：每一表应有简短确切的题名，连同表号置于表上。表注应编排序号，并将附注文字置于表下。字体为5号宋体。


（一）表格的线条


表格应简洁、清晰、准确、对比性强，推荐使用三线表，通常一个表只有3条线，即顶线、底线和栏目线，必要时可加辅助线。其中顶线和底线为粗线（线条宽度为1.5磅），栏目线为细线（线条宽度为0.75磅）。


（二）三线表的格式


表序和表题：表序即表格的序号。表题即表要的名称，应准确反应表格的特定内容，简短精练。


项目栏：指表格顶线与栏目线之间的部分，栏目是该栏的名称，反映了表身中该栏信息的特征或属性。


表身：指三线表内底线以上、栏目线以下的部分。表身内的数字不带单位，百分数也不带百分号，均归在栏目中。表身中不应有空项，确系无数字的栏，应区别情况对待，在表注中简要说明，不能轻易写“0”或“-”等，因“-”可代表阴性反应，“0”可代表实测结果为零。


表内数字：一律用阿拉伯数字，上下个位对齐.数字中如有 “±” 或“～”号，则以其为中心对齐.数字为零的例数或百分数应分别写作0和0.0。未取得数据者以 “…”表示；未做者则以“—”表示.表内有效数字应一致。


表内单位:表格的单位有共用单位和特有单位.共用单位可直接写在表题后并加圆括号，特有单位可写在相应标目后并加圆括号，且表体内单位应与正文一致。


表注：必要时，应将表中的符号、标记、代码以及需要说明的事项，以最简练的文字附注于表下。


（三）表格的编排位置


表格的位置应紧随“见表×”或“（表×）”之文字的自然段落之下，即先见文，后见表。如作者将所有表格另纸放在最后，正文中也应以“表×”标示其所在位置。


例如：表序、表题、项目栏、顶线、栏目线、表体、底线、表注、


例如：表一


2013年12月XX公司员工绩效表（表题）




四、标点符号


（一）一般原则


论文中表达成果、体现水平的指导原则是简明扼要，要多用逗号“，”和句号“。”，尽量减少使用标点符号的种类。


（二）冒号


很多使用冒号的地方，实际上可以用逗号或适当的文字代替，而且句子也增加了可读性，琅琅上口。若已经使用了一些冒号，请改为逗号，但要把冒号及其前后文字所表示的含义用文字写出来，并使句子具备通顺可读的风格。例如，“从表中可以看出：当体系不额外加水时，室温条件下为透明溶液”。此处冒号“：”应改为“，”号。但在表示时、分、秒、比值时用冒号。


（三）分号


大多数学术论文中的分号可以用句号代替，而不影响其物理含义。有一些分号也可以用逗号代替。但在解释公式中多个符号的含义时，不同符号的解释之间用分号，如式中T是温度；T0是固相初始温度；d是孔道水力直径。


（四）括号


大多数论文中括号内的话实际上应该成为正文的内容，请去掉括号，使其含义变为正文的内容。过多的括号表明思考和安排内容上的欠缺。


例：目前，我国三效催化剂(Three-way-catalyst，简称TWC)转化器的年需求量已超过500万套。


汽车发动机在燃烧过程中产生的有害成分主要为一氧化碳(CO)、碳氢化合物(HC)、氮氧化物(Nox)和硫氧化物(SOx)等。


（五）详解如下




1.［。］句号：表示一句话完了之后的停顿。例：娃娃在家里没有发言权，哭了就是一巴掌。


2.［，］逗号：表示一句话中间的停顿。例：我们不仅要学习好，而且也要身体好。


3.［、］顿号：表示句中并列的词或词组之间的停顿。例：上学的课程很多，有数学、语文、英语、体育和音乐等等。


4.［；］分号：表示一句话中并列分句之间的停顿。例：不下水就不会游泳；不去实践就不能提高。


5.［：］冒号：用以提示下文。例：我们向祖国发誓：好好学习，天天向上。


6.［？］问号：用在问句之后。例：是谁创造了人类世界？是我们劳动群众。


7.［！］感叹号：表示强烈的感情。例：快停下！前面危险！


8.［“ ”］双引号：表示引用的部分。例：古人说：“功到自然成，铁杵磨成针。”


9.［‘ ’］单引号：表示引用部分里的引用部分。例：“雷锋是人民的‘儿子’。”


10.［（）］括号：表示文中注释的部分。例：五好学生（德、智、体、美、劳）是我们学习的榜样。


11.［……］省略号：表示文中省略的部分。例：学校里的班级可多啦，一年、二年、三年……表示说话语迟。“他和……我……我是两家人。”


12.［——］破折号：表示底下是解释、说明的部分，有括号的作用。例：黄河——母亲河。表示意思的递进。例：团结——批评——团结。表示意思的转折。例：他进屋一瞧，嗯——人没啦？表示时间的延长。例：他在山里找人，“喂——你——在——哪儿——”


13.［－］连接号：表示时间、地点、数目等的起止。例：鲁迅（1881－1936）文学家、思想家、革命家。表示相关的人或事物的联系。例：“北京－哈尔滨”的列车有十八次特快。


14.［《 》］双书名号：表示书藉、文件、报刊、文章等的名称。例：《战争与和平》。


15.［］单书名号：使用在双书名号内部里的书名或章节号。例：《学习》。


16.［·］间隔号：表示月份和日期之间的分界。例：2008.08.08.是北京奥运开幕的日子。表示有些民族人名中的音界。例：诺尔曼·白求恩是加拿大人。表示章节的分界。例：毛泽东的诗《七律·长征》。


17.［.］着重号：点在每个文字的下方，表示文中需要强调的部分。例：西藏的僧人为什么叫喇嘛呢？（“喇嘛”两字下面各有一个小圆点，这里打不上）


（六）不使用标点符号的情况


在出现公式前的那一行最后一个文字结束后，不用冒号“：”，也不用句号“。”，即，此处不出现标点符号，使论文的页面更为洁净，并且不影响意思的表达。


五、名词


正文需要时，用“本文”特指论文的作者，不用“我”或“我们”，也不用“本论